Kantoorinrichting + stoelen

Er zijn een aantal aspecten waar men rekening mee moet houden bij de inrichting van kantoren., zoals bijvoorbeeld ARBO eisen aangaande werkplek ruimte per persoon, ergonomische eisen aan het meubilair, daglichttoetreding, acoustiek, zonnewarmte, klimaatbehandeling en flexibiliteit van de installaties.

MINIMUM EISEN AAN OPPERVLAKTE VAN KANTOORWERKPLEKKEN

Het ARBO-besluit verwijst hiervoor naar zg. NORM-bladen. Hierin wordt de oppervlakte berekend, door de minimaal voorgeschreven oppervlakken voor buro's, stoelen, kasten etc. bij elkaar op te tellen.

Bijvoorbeeld: Voor een 8 persoonskamer is de minimale opp. dan 50-54 m2. Een vergaderruimte voor 8 personen moet minimaal 16m2 groot zijn. Daarnaast spreekt men over "de circulatieruimte" dat is de ruimte tussen de bureaus als looproutes en doorgangen. Die oppervlakte moet er dus bij opgeteld worden

BEKABELING

De plaatsing van de buro's is afhankelijk van de beschikbare ruimte en looprichting e.d.

Daarnaast zijn lichtinval en de aanwezigheid van aansluitpunten voor Electra en DATA belangrijk. Ter plaatse van de werkplekken kunnen de kabels geordend worden in verticale- en horizontale kabelgoten.

Geintergreerde aansluitingen kunnen in de fabriek gemonteerd worden. Ook middels Aftermarket accessoires kunnen stopkontakten en Data aansluitingen in , of op het buroblad geplaatst worden.

ERGONOMISCH MEUBILAIR,

Bureaustoelen moeten aan bepaalde ARBO-eisen voldoen, Bureaus moeten afgesteld kunnen worden op de lengte van de mensen die er aan werken. Zie hiervoor o.a. ook de achtergrond- /koop-info die bij burostoelen en werkplekken op deze site gegeven wordt.

HOOGTE INSTELBARE BUREAU's

Bureau's moeten hoogte instelbaar/verstelbaar zijn.

Dat kan gemakkelijk m.b.v drukknoppen in de poten, als hier afgebeeld.

Meer info over hoogte instelbare- en hoogte verstelbare bureau's vindt u hier" KLIK".

FLEX WERKEN

Eind jaren '90 was het inrichten van kantoren met flexwerkplekken een hype.

De achterliggende gedachte was dat van bijv. 20 medewerkers, er meestal maar 15 tegelijk op kantoor zijn. Er hoeft dus een kleinere kantoorruimte gehuurd te worden en minder meubilar aangeschaft. DE bureaus worden afwisselend door verschillende mensen gebruikt. In de praktijk bleken hier veel nadelen aan te kleven.

Belangrijk voor wissel-werkplekken is ook het steeds weer opnieuw instellen van stoel en tafel door elke individuele gebruiker. Gemakkelijk instelbaar meubilair is daarbij van groot belang.

ACOUSTIEK in kantoorruimten.

Zowel een heel stil, als een rumoerig kantoor, is geen prettige werkomgeving. Stilte die doorbroken wordt en gesprekken waarbij je ongewild "mee luistert" halen je uit je concentratie. Te rumoerig is hinderlijk. Het ideaal is een rustig achtergrondgeluid. De geluidsreductie wordt bij cellenkantoren gerealiseerd door een geluidsisolerende wanden. Bij open kantoren dient zoveel mogelijk geluidsabsorberend materiaal aanwezig te zijn.

Tegenwoordig zijn er kasten verkrijgbaar met geluiddempend materiaal op de deuren.

Akoestische voorzieningen
In de eerste plaats, absorberende plafonds en tapijt op de vloer, bij voorkeur hoogpolig, of met ondertapijt. In scheidingswanden wordt veel glas gebruikt. Het transparante karakter wordt gebruikt om de vloeren, gevel en plafonds optisch door te laten lopen zodat de ruimte als geheel beleefd wordt. Deze gladde wanden dragen zeker niet bij aan een demping van het geluid
Repeterende reflecties tegen evenwijdige wanden kunnen worden voorkomen met het toepassen van absorptiemateriaal in, of op de wanden.

Als aan de basiseisen voor een geluid absorberende omgeving is voldaan, kan de afname van het geluidsniveau op korte afstand worden verbeterd door het toepassen van kantoor-scheidingswanden, bijvoorbeeld tussen zitjes of direct tussen aangrenzende bureaus. Dit laatste wordt bijvoorbeeld vaak toegepast in call-centra.

Speciale aandacht moet er zijn voor de ruimtes waar men geconcentreerd wil kunnen werken of vertrouwelijke gesprekken gevoerd worden, bijvoorbeeld functioneringsgesprekken, de zg. cockpits. Hier is goede geluidsisolatie nodig. Dit is o.m. afhankelijk van de massa van de bouwmaterialen. Kantoor-systeemwanden zijn relatief licht.

Het valt dus niet mee om met deze lichte materialen een geluidsisolatie te halen waarbij geen of weinig klachten optreden.

Lichtinval, verlichting

Bij plaatsing van het bureau moet rekening gehouden worden met de daglichtinval, m.n. direkt zonlicht, op de verschillende tijden van de dag.

Goede zonwering is belangrijk en het bureau dient dwars op de lichtinval geplaatst te worden om schittering in het beeldscherm te voorkomen. Uit onderzoek blijkt dat daglicht in combinatie met goede verlichting zorgt voor een beter welbevinden.
Twee componentenverlichting maakt de verlichting af; een staande lamp voor de indirecte diffuse ruimteverlichting en een bureaulamp voor de plaatselijke verlichting.

ERGONOMIE

Beeldscherm + flexibele arm
Uw monitor moet compact, mooi, flexibel en in hoogte verstelbaar zijn.

Ergonomische hulpmiddelen
De volgende hulpmiddelen kunnen nuttig zijn: draadloos toetsenbord en (alternatieve) muis, documenthouder, monitorverhoger, Ergobar, CPU-houder, voetenbankje, etc...